Administración de Ventas
Santa Ana, CA, 92701, Santa Ana
Administración de Ventas
Tiempo completo • Santa Ana, CA, 92701, Santa Ana
Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro dental
QUIÉN SOMOS
Zero Impact Solutions es un proveedor integral de energía renovable. Diseñamos, financiamos, construimos y mantenemos la carga de vehículos eléctricos, la electrificación de flotas, la microrred solar, el almacenamiento de energía en baterías y sistemas hidropónicos para clientes comerciales y empresariales, y gestionamos cada paso internamente: ventas, aprovisionamiento, diseño e ingeniería, contratación y construcción, mantenimiento y servicio de mantenimiento. Somos contratistas C-10 con licencia con equipos de construcción en toda California, y nuestros proyectos cuentan con programas estatales y de incentivos de servicios públicos (como CALeVIP, programas de preparación para servicios públicos y créditos LCFS) que proporcionan un flujo de ingresos constante y fiable.
Estamos creciendo rápido y funcionamos con esbeltez. Si quieres trabajar en infraestructura real con un equipo pequeño y dinámico – y te gusta usar la tecnología para lograr más – queremos hablar contigo.
EL ROL
El Administrador de Ventas es el motor operativo detrás de nuestro equipo de ventas. Eres el propietario de los sistemas, los datos y la cadencia de los proyectos que convierten una propuesta firmada en un proyecto financiado, autorizado y construido: manteniendo nuestro CRM preciso, nuestras solicitudes de reembolso en el calendario, nuestros clientes informados y nuestros representantes de ventas centrados en vender.
Este no es un puesto administrativo. Buscamos a alguien que piense como analista de negocio, trabaje como gestor de proyectos y utilice herramientas de IA cada día para trabajar más rápido. Apoyarás directamente el flujo de operaciones (propuestas, presupuestos, seguimiento de clientes), gestionarás una carga de proyectos activos en ventas, ingeniería, incentivos y construcción, y mejorarás continuamente cómo opera la organización de ventas.
Cómo se emplea tu tiempo: Soporte de ventas y flujo de acuerdos (40%) · Gestión de proyectos (35%) · CRM, datos y mejora de procesos impulsada por IA (25%)
LO QUE HARÁS
Soporte de ventas y flujo de operaciones(40%)
- Elaborar y enviar propuestas, presupuestos y materiales de seguimiento para el equipo de ventas; mantener al día las plantillas de propuestas, hojas de precios y materiales.
- Califique a los leads entrantes, programe llamadas de descubrimiento y evaluaciones de sitios, y mantenga la cadena en marcha con un seguimiento oportuno y profesional por teléfono y correo electrónico.
- Preparar RFP/RFQ y respuestas a licitaciones: hacer seguimiento de los requisitos, reunir documentos, coordinar las entradas de ingeniería y construcción, y entregarlas a tiempo.
- Preparar, presentar y rastrear solicitudes de incentivos y reembolsos (CALeVIP, programas de preparación para servicios públicos, registro en LCFS): estos plazos afectan directamente a los ingresos.
- Apoyar la ejecución del contrato: reunir acuerdos, hacer la firma para la firma, recoger la documentación del lugar y entregar los proyectos limpiamente a ingeniería y construcción.
- Servir como punto de contacto para clientes, compañías eléctricas y socios durante la transición de ventas a construcción.
Gestión de proyectos(35%)
- Poseer una carga de casos de proyectos activos desde la propuesta firmada hasta el inicio de la construcción; mantener los calendarios de hitos, plazos y el estado actual de cada uno.
- Realizar revisiones semanales de estado con ventas, ingeniería, incentivos y construcción; publicar informes claros y acciones de acción.
- Haz seguimiento de riesgos, incidencias y dependencias (permisos, interconexión de servicios públicos, aprobaciones de reembolsos, plazos de entrega de equipos) y escala el proceso con antelación.
- Mantén los rastreadores de proyectos, la documentación y los paneles de control precisos en Salesforce y Smartsheet para que la dirección siempre sepa cuál es la situación de cada acuerdo.
Mejora de procesos impulsada por CRM, datos e IA(25%)
- Administrar y mejorar nuestro CRM de Salesforce: precisión de datos, campos personalizados, reglas de validación, flujos activados por registros, informes y paneles de control.
- Utiliza herramientas de IA a diario (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Salesforce Einstein) para redactar propuestas y comunicaciones con clientes, resumir RFPs y directrices de programas, investigar prospectos y limpiar y analizar datos.
- Automatiza el trabajo repetitivo con Salesforce Flows, automatizaciones Smartsheet, Zapier/Power Automate o scripts sencillos, y mide el tiempo ahorrado.
- Elabora y mantén los informes de ventas y pipeline (tasas de conversión, rotación de propuestas, estado de reembolso, envejecimiento del proyecto) en Salesforce, Excel o Power BI.
- Documenta los procesos empresariales, asume el manual de ventas y propone e implementa mejoras.
- Otras tareas asignadas.
LO QUE TRAES
• Experiencia: 1–3+ años en operaciones de ventas, soporte de ventas, análisis de negocio, administración de CRM o coordinación de proyectos. Se anima a los graduados recientes sólidos con amplia experiencia en prácticas o proyectos a postularse.
• Habilidades de venta: cómodo por teléfono y delante de los clientes; redacta propuestas y correos electrónicos claros y persuasivos; hace un seguimiento incansable y cumple compromisos.
• Gestión de proyectos: ha gestionado múltiples proyectos concurrentes con plazos reales; sabe cómo gestionar una reunión de estado, mantener un calendario y hacer seguimiento de riesgos y acciones específicas. Familiarizado con Agile/Scrum o con métodos y herramientas tradicionales como Jira, Smartsheet, MS Project, Asana o Monday.
• Fluidez en IA: utiliza IA generativa como parte del trabajo diario – prompts, redacción, resumen, análisis – y puede mostrar ejemplos de cómo usar IA para trabajar más rápido o automatizar un flujo de trabajo.
• CRM: experiencia práctica en Salesforce; se prefieren habilidades a nivel administrativo (flujos, informes y paneles, Data Loader, gestión de usuarios y permisos). Se considera HubSpot o similares.
• Datos: Excel/Google Sheets avanzados (tablas dinámicas, consultas, fórmulas complejas); paneles en Power BI, Tableau o Salesforce; SQL es un punto a favor.
•Comunicación: excelente comunicación escrita y verbal; capaz de trabajar con confianza con clientes, servicios públicos, ingenieros y equipos de campo.
• Mentalidad: analítica, orientada a soluciones y organizada; gestiona con calma problemas de alto riesgo y con poco aviso; prospera en un entorno de pequeña empresa de ritmo acelerado.
Es un placer tenerlo
- Licenciatura en Empresariales, Informática, Analítica, Ingeniería o un campo relacionado; MBA a plus.
- Certificación de Administrador de Salesforce.
- Certificación PMP, CAPM, PMI-ACP o Scrum
- Credenciales de IA como Generative AI for Project Managers, Microsoft AI Fundamentals o Salesforce AI Associate.
- Experiencia con automatización de procesos, diseño de flujos de trabajo o scripting ligero (Python, Apex, Power Query).
- Experiencia en carga de vehículos eléctricos, solar, construcción, servicios públicos u otra industria impulsada por incentivos.
- Experiencia en startups o en equipos pequeños.
POR QUÉ ESTE PAPEL
Verás todo el negocio – ventas, incentivos, ingeniería y construcción – y poseerás los sistemas que los conectan. Las personas que tienen éxito en este puesto crecen hacia puestos de Ventas, Operaciones de Ventas o Gestión de Proyectos a medida que crecemos.
Para postular: envía tu currículum y una breve nota describiendo un flujo de trabajo que has automatizado o una forma en la que usas la IA en tu trabajo hoy.
Compensación: 23,00 $ - 28,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Zero Impact Solutions (ZIS) es el brazo de ejecución de la plataforma Zero Impact Energy, centrada en la entrega de proyectos de carga de vehículos eléctricos e infraestructuras energéticas en toda California y en expandirse a nivel nacional.
ZIS se especializa en la entrega de proyectos a largo plazo completo, con experiencia demostrada en diseño, permisos, construcción, puesta en marcha y servicio a largo plazo. Nuestro equipo opera como contratista eléctrico C-10 con licencia, con equipos internos y relaciones establecidas con compañías eléctricas, AHJ y partes interesadas clave del proyecto.
Nos centramos en infraestructuras de alta demanda que apoyen la electrificación, incluyendo:
ZIS se especializa en la entrega de proyectos a largo plazo completo, con experiencia demostrada en diseño, permisos, construcción, puesta en marcha y servicio a largo plazo. Nuestro equipo opera como contratista eléctrico C-10 con licencia, con equipos internos y relaciones establecidas con compañías eléctricas, AHJ y partes interesadas clave del proyecto.
Nos centramos en infraestructuras de alta demanda que apoyen la electrificación, incluyendo:
- Infraestructura de carga de vehículos eléctricos para despliegues comerciales, de flota y públicos
- Proyectos de electrificación de flotas que requieren instalaciones escalables y multiunidades
- Diseño del emplazamiento, mejoras de energía y coordinación de la compañía eléctrica
- Construcción, instalación y puesta en marcha de sistemas de carga
- Mantenimiento continuo, resolución de problemas y soporte en tiempo de actividad
Como parte de una plataforma verticalmente integrada, ZIS trabaja estrechamente con los equipos de ingeniería, hardware, software y operaciones para entregar proyectos de forma eficiente y a gran escala. Esta estructura nos permite avanzar más rápido, reducir el riesgo del proyecto y mantener la responsabilidad en cada fase del despliegue.
Estamos llevando a cabo proyectos en toda California con la capacidad de apoyar despliegues multi-sede y entornos de infraestructura complejos.
ZIS está diseñado para la ejecución. Estamos contratando personas que saben cómo llevar a cabo proyectos en el terreno, resolver restricciones reales y asumir la responsabilidad desde la planificación hasta la finalización.
Estamos llevando a cabo proyectos en toda California con la capacidad de apoyar despliegues multi-sede y entornos de infraestructura complejos.
ZIS está diseñado para la ejecución. Estamos contratando personas que saben cómo llevar a cabo proyectos en el terreno, resolver restricciones reales y asumir la responsabilidad desde la planificación hasta la finalización.
(si ya tienes un currículum en Indeed)